I TRIMESTRE
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
IV TRIMESTRE
DISPOSICIONES EMITIDAS
Directivas
2023
Manejo y uso del sistema de intercambio electrónico de documentos SIED.
Cierre contable del ejercicio económico 2023.
Otorgar apoyo económico por contingencias sociales a los trabajadores de Serpost S.A.
2022
Atención de denuncias de presuntas Irregularidades y actos de corrupción 2022.
Circulos de Calidad 2022.
Cierre contable del ejercicio económico 2022.
2021
Criterios y pautas para la programación mul tianual de bienes, servicios y obras.
Asignación y uso de equipos de telefonía fija y móvil proporcionados por la empresa.
Directiva para establecer la estructura de códigos por CRP y siglas para las dependencias de la empresa.
Cierre contable del ejercicio económico 2021.
2020
Establecer las Normas para el uso del Lactario de la Empresa.
Cierre contable del ejercicio económico.
2019
Contratación directa del servicio de transporte de sacas y valijas del servicio postal empresarial
Cierre contable del ejercicio económico
2018
Recojo de envíos con carta poder notarial
Coordinar la entrega de envíos a los clientes contactados telefonicamente
Cierre Contable del Ejercicio Económico 2018
Gestión de vehículos de apoyo administrativo
2017
Cierre contable del ejercicio económico 2017
2016
Cierre contable del ejercicio económico 2016
Cierre contable mensual - emisión y presentación de los estados financieros
Aprovisionamiento, Manejo y Control de Medicamentos e Insumos Médicos
Asignación, control, custodia y distribución de leche a trabajadores de SERPOST S.A.
Publicación de Información en la Página Web de la Empresa
Redacción de documentos de comunicación interna y externa de SERPOST S.A. y el uso adecuado de los sellos de identificación
Establecer las normas referentes a Gastos de Representación
2015
Otorgar apoyo económico por contingencias sociales a los trabajadores de SERPOST S.A.
Presentación de información oportuna a las áreas y/o entidades solicitantes
Cierre contable del ejercicio económico 2015
Normas relacionadas al registro nacional de sanciones de destitución y despido
Pago de servicios postales con tarjetas de crédito y débito
2014
Establecer montos máximos a otorgar para gastos de movilidad y refrigerio local por día
Acceso a sistemas informáticos y medidas de seguridad
Cierre contable del ejercicio económico 2014
2013
Control, registro, custodia y venta de material inservible que genera SERPOST S.A
Admisión de envíos postales de salida internacional
Cierre contable del ejercicio económico 2013
Establecer las prendas de vestir del uniforme e implementos del personal operativo
2012
Establecer los montos máximos a otorgar para gastos de movilidad y refrigerio local por día
Cierre contable del ejercicio económico 2012
Establecer las prendas de vestir del uniforme e implementos del personal operativo
2011
Cierre contable del ejercicio contable 2011
2010
Conciliación de saldos para determinar Concordancia sobre la información contable y financiera en las diferentes áreas de la Empresa
Elaboración de proyectos para mejorar la gestión, eficiencia y la productividad empresarial en Serpost S.A.
Prioridad en el uso del sello postal en la correspondencia
Procedimiento para asumir la Mayordomía para celebrar la Festividad de la Virgen del Carmen, patrona de los carteros y mensajeros, en las Administraciones Postales de Lima y Callao
Cierre contable del ejercicio económico 2010
Atención de solicitudes de trabajo y asignación de área responsable para la administración del catálogo de formatos de la empresa
2009
Otorgar apoyo económico por contingencias sociales a los trabajadores de SERPOST S.A.
Cierre contable del ejercicio económico 2009
Establecer las prendas de vestir del uniforme e implementos del personal operativo
Robo, pérdida o deterioro de cargos y/o envíos postales
Normas y procedimientos
2023
Emisión de órdenes de compra y órdenes de servicios devenidas de procesos de selección
Normas y procedimiento para administrar desplazamiento de personal
2022
Normas y procedimiento para el servicio Expreso Nacional.
Normas y procedimiento para el control de ingreso y desplazamiento de visitas y el uso del sistema de registro de SERPOST S.A.
2021
Normas y procedimientos para la gestión de almacenamiento de bienes del almacén central.
Para el servicio opcional de entrega de envíos postales a domicilio.
Norma y procedimiento para el reporte de las actividades de implementación del Sistema de Control Interno.
2020
Para el Servicio a Clientes Empresariales.
Para la Baja de Bienes Patrimoniales y su Disposición Final.
Para el Funcionamiento,Reposición y Control Del Fondo Fijo.
Para el Ingreso de Documentos a Través De La Oficina De Trámite Documentario.
Giros Postales Electrónicos Nacionales (Correogiros) .
2019
Para la gestión de subsidios de EsSalud
Para la capacitación interna y externa del personal
Para la gestión del bienestar social
Para la provisión y castigos de cuentas de cobranza dudosa
2018
Para la asignación por fallecimiento de familiares
Acuerdos bilaterales de prestacion de servicios provenientes de las OCES
Formulación y Aprobación de Gastos de Viaje en Comisión de Servicios
Supervisión de Servicio de Vigilacia ADMON Lima, Callao y Provincias
Pago de multas impuestas por la SUNAFIL y Juzgados Laborales
Pago de Servicios Postales con Tarjeta de Crédito o Débito
2017
Suscripción de acuerdos bilaterales de prestación de servicios provenientes de las OCES
2016
La provisión y castigo de cuentas internacionales de cobranza dudosa
Realización de practicas en Serpost S.A.
La aplicación de sanciones disciplinarias
2015
Servicio especial portes por pagar
2014
Abastecimiento y control de combustibles y lubricantes
Asignación por fallecimiento de familiares
Registro y control de personal
Evaluación del desempeño laboral
2013
Implementación del Libro de Reclamaciones
Reclamos e indemnización por pérdida, expoliación o avería de envíos postales
Remisión de envíos oficiales locales, nacionales e internacionales
Control de portes
Trámite de rectificación del manifiesto postal
Despacho aduanero y distribución de envíos postales
Recepción, ingreso y salida de materiales del almacén
Utilización de software, hardware y solicitud de servicios informáticos
2012
Funcionamiento, reposición y control del fondo fijo
Registro y control de personal
2011
Correogiros nacionales
2010
Sistema de atención a clientes (SAC)
Participación de la Empresa en Procedimentos de Selección
Funcionamiento de la cuna de la empresa
Control y registro de los bienes adquiridos para las administraciones postales
2009
Financiamiento y utilización de los recursos económicos de la cuna de la empresa
Baja de bienes patrimoniales y su disposición final
Organización y administración del legajo personal
Normas
2023
Normas para el informe de entrega de cargo por ausencia
Entrega y devolución de boletas de pago de remuneraciones
Organización y administración del legajo personal
Presentación y publicación de las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas en Serpost S.A.
Administración de accesos informáticos, hardware, software y medidas de seguridad
Normas para el desarrollo de aplicaciones
Realizar desvinculación laboral en Serpost S.A.
Normas para la organizacion y administracion del legajo personal
2022
Normas para el tratamiento de los envíos no distribuibles
2021
• Normas para el control, uso y movimiento exclusivo de bienes muebles de Serpost S.A.
Norma para el uso de los buzones de sugerencias, quejas y/o reclamos.
2020
Para el Control y Registro Del Personal en SERPOST S.A.
Para el Ingreso de Documentos a Través Del Trámite Documentario Virtual.
2019
Normas para la gestión de las relaciones laborales individuales y colectivas de Serpost S.A.
Normas para el planeamiento y gestión del modelo de gestión humana corporativo en Serpost S.A.
Normas para realizar desvinculación laboral en Serpost S.A.
Normas para el control de asistencia del personal en Serpost S.A.
Normas para la presentación de descanso médicos en Serpost S.A.
Normas para el cobro de almacenaje de envíos postales
Normas para la asignación y uso de los estacionamientos de automóviles en el ccpl
Normas para efectuar arresto ciudadano en delito flagrante
Normas para el plan de inducción al personal nuevo de SERPOST S.A.
Normas para la alta de bienes patrimoniales y activos intangibles en los inventarios
2018
-
2017
Formulación de especificaciones técnicas para la contratación de bienes y términos de referencia para la contratación de servicios y consultorías en general en SERPOST S.A.
2016
La designación de fedatarios y establecer sus funciones
2015
Conciliación de saldos de cuentas bancarias
Entrega y devolución de boletas de pago de remuneraciones
2014
Regular la designación y funciones de los fedatarios de SERPOST S.A.
Uso de los buzones de sugerencias, reclamos o denuncias
2013
Tratamiento de cartas fianza a favor de Serpost s.a.
Formulación de especificaciones técnicas y términos de referencia para la contratación de bienes, servicios y consultorías en general en SERPOST S.A.
Elaboración de indagaciones y estudios de posibilidades que ofrece el mercado para las contrataciones
Uso del fondo de mejoramiento de la calidad de servicio
Solicitar la firma de documentos al Gerente General
Uso de los colores de identificación de SERPOST S.A.
2012
Tratamiento de cartas fianza a favor de terceros
2011
No corresponde reportar en el periodo
2010
Establecer responsabilidades a los diseñadores gráficos de SERPOST S.A.
Desarrollo de aplicaciones
2009
Tratamiento de cartas fianza a favor de Serpost s.a.
Establecer el adecuado control del servicio de transporte de sacas y valijas
Procedimientos
2023
Reclutamiento, selección y contratación de personal y practicantes
Efectuar contrataciones menores o iguales a ocho (08) UIT
Manual de procedimientos del Directorio
Manual de procedimientos de servicios postales del perú
2022
No corresponde reportar en este periodo
2021
No corresponde reportar en este periodo
2020
Procedimiento para el Seguimiento de Acuerdos y Pedidos
Procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
Procedimiento para la atención de incidencias y solicitudes de servicios informáticos del equipo de Mesa de Ayuda
Procedimiento Del Proceso Operativo De Los Envíos De Encomienda
Manual de Procedimientos de Servicios Postales del Perú MAPRO (SD-M-001.03)
2019
Evaluación de Desempeño
Reclutamiento, selección y contratación del personal
Contrataciones Menores o Iguales a Ocho UIT
Revisión y seguimiento de contratos de personal modal
2018
Administración de Personas
Control de Asistencia del Personal
Capacitación Interna y Externa del Personal
Evaluación de Desempeño
Gestión de las Remuneraciones
Plan de Inducción al Nuevo Personal de Serpost
Diseño de Perfiles de Cargo
Planificación de Recursos Humanos
Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal
Evaluación del Clima Laboral Serpost
2017
El control presupuestal en la contratación de bienes y servicios
2016
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2015
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2014
Atención de requerimientos o incidencias de servicios informáticos del equipo de mesa de ayuda
2013
Alta de bienes patrimoniales en los inventarios
Costeo de servicios no incluidos en el tarifario – casos especiales
2012
Control de las transferencias de equipos informáticos
Transferencia y tratamiento contable de bienes inmuebles a favor de SERPOST S.A.
Visado de contratos de trabajo sujetos a modalidad y convenios de modalidades formativas laborales
Exoneración del pago por servicio de almacenaje
2011
No corresponde reportar en el periodo
2010
PROCESO OPERATIVO DE LOS ENVIOS ENCOMIENDA
PROCESO OPERATIVO DE LA CORRESPONDENCIA COMUN
PROCESO OPERATIVO DE LA CORRESPONDENCIA CERTIFICADO - ENVIOS CERTIFICADOS
PROCESO OPERATIVO DE ENVIOS EMS
2009
No corresponde reportar en el periodo
Reglamentos
2023
Reglamento del Comité Especial de Gestión
Reglamento del Comité Especial de Compensaciones y Nombramientos
Reglamento del Comité Especial de Auditoría y Gestión de Riesgos
Reglamento del Comité Especial de Etica y Cumplimiento del Directorio
Reglamento de Organización y Funciones - ROF
Reglamento del Directorio
2022
No correspnde reportar en este periodo
2021
No correspnde reportar en este periodo
2020
Para el Arrendamiento de Predios de Propiedad de SERPOST para usos Comerciales
2017
La valuación comercial de inmuebles de propiedad de SERPOST S.A.
2016
Para el servicio de transporte
2015
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Políticas
2024
Manual de políticas para la gestión de activos y pasivos de Serpost S.A.
Política de endeudamiento de Serpost S.A.
Política para la gestión integral de riesgos de Serpost S.A.
Política de seeguridad y salud en el trabajo
2023
Manual de Organización y Funciones - MOF
Política de cumplimiento de obligaciones y compromisos de Serpost
Política de prevención y solución de conflictos
Política de agentes externos de información
Política de administración de conflictos de interés
Política de tratamiento de accionistas minoritarios
Política de manejo de información no publica
Política de Auditoróa interna y externa de SERPOST S.A.
Política de comunicación con grupos de interés
2022
Política de Auditoróa interna y externa de SERPOST S.A.
2021
Política para la capacitación Interna y Externa del Colaborador
2020
Política para la capacitación Interna y Externa del Colaborador
2019
Política de Comunicación con Grupos de Interés
2018
Política de Accionistas Minoritarios
Política Endeudamiento
2014
Representantes comerciales de SERPOST
2013
Contrato de Comodato de inmuebles de propiedad de SERPOST S.A.
Servicio filatélico postal
Representantes Postales de SERPOST S.A.
2012
No corresponde reportar en el periodo
2011
No corresponde reportar en el periodo
2010
Arrendamiento de inmuebles de propiedad de SERPOST S.A. para usos comerciales
2009
No corresponde reportar en el periodo
Otros Documentos Normativos
2024
Acuerdo de Directorio
2023
No corresponde reportar en el periodo
2022
Código de Etica y Conducta de SERPOST S.A.
2021
No corresponde reportar en el periodo
2020
Instructivo de Seguridad y Salud en el Trabajo
2019
Manual de procedimientos de Servicios Postales del Perú - MAPRO
2018
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2017
Manual de procedimientos de Servicios Postales del Perú - MAPRO
2016
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2015
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